Aviso de Prácticas de Privacidad

Nombre del Oficial de Privacidad e Información de Contacto:
Fecha de Vigencia del Aviso: 17 de junio de 2019

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar la información médica sobre usted y cómo puede acceder a esta información. Por favor, revíselo cuidadosamente.

Sus Derechos
Usted tiene derecho a:

  • Obtener una copia de su registro médico en papel o electrónico.
  • Corregir su registro médico en papel o electrónico.
  • Solicitar comunicaciones confidenciales.
  • Pedirnos que limitemos la información que compartimos.
  • Obtener una lista de aquellas personas con las que hemos compartido su información.
  • Obtener una copia de este aviso de privacidad.
  • Elegir a alguien para que actúe en su nombre.
  • Presentar una queja si cree que se han violado sus derechos de privacidad.

Sus Opciones
Usted tiene algunas opciones sobre cómo usamos y compartimos la información cuando:

  • Les contamos a familiares y amigos sobre su condición.
  • Proporcionamos ayuda en caso de desastre.
  • Proporcionamos atención en salud mental.
  • Comercializamos nuestros servicios y vendemos su información.
  • Recopilamos fondos.
  • Nuestros Usos y Divulgaciones
    Podemos usar y compartir su información de la siguiente manera:
  • Tratarle.
  • Administrar nuestra organización.
  • Facturar por sus servicios.
  • Ayudar con problemas de salud pública y seguridad.
  • Realizar investigaciones.
  • Cumplir con la ley.
  • Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos.
  • Colaborar con un forense o director de funeraria.
  • Atender solicitudes de compensación laboral, aplicación de la ley y otros requerimientos gubernamentales.
  • Responder a demandas y acciones legales.

Sus Derechos
Cuando se trata de su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.

Obtener una copia electrónica o en papel de su registro médico
Puede solicitar ver o recibir una copia electrónica o en papel de su registro médico y otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.
Le proporcionaremos una copia o resumen de su información de salud, generalmente dentro de los 30 días de su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en costos.

Pedirnos que corrijamos su registro médico
Puede pedirnos que corrijamos la información de salud sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo.
Podemos decir “no” a su solicitud, pero le informaremos por escrito dentro de los 60 días el motivo.

Solicitar comunicaciones confidenciales
Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, por teléfono en casa o en la oficina) o que enviemos el correo a una dirección diferente.
Aceptaremos todas las solicitudes razonables.

Pedirnos que limitemos lo que usamos o compartimos
Puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para tratamiento, pago u operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir “no” si afectaría su atención.
Si paga un servicio o artículo de salud de su bolsillo completamente, puede pedirnos que no compartamos esa información para fines de pago u operaciones con su proveedor de salud. Aceptaremos su solicitud, a menos que la ley nos exija compartir esa información.

Obtener una lista de aquellos con quienes hemos compartido la información
Puede solicitar una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información de salud durante los seis años previos a la fecha de su solicitud, con quién la compartimos y por qué.
Incluiríamos todas las divulgaciones, excepto las relacionadas con el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, y ciertas otras divulgaciones (como las que usted nos pidió hacer). Proporcionaremos una contabilidad una vez al año de forma gratuita, pero cobraremos una tarifa razonable si solicita otra dentro de los 12 meses.

Obtener una copia de este aviso de privacidad
Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso electrónicamente. Le proporcionaremos una copia impresa de inmediato.

Elegir a alguien para que actúe en su nombre
Si le ha otorgado poder médico a alguien o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
Nos aseguraremos de que esa persona tenga la autoridad para actuar en su nombre antes de tomar cualquier acción.

Presentar una queja si cree que sus derechos han sido violados
Puede presentar una queja si considera que hemos violado sus derechos contactándonos con nosotros.
Puede presentar una queja ante la Oficina para Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775, o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
No tomaremos represalias por presentar una queja.

Sus Opciones

Para cierta información de salud, puede indicarnos sus preferencias sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartir su información en las situaciones descritas a continuación, háganoslo saber. Díganos lo que desea que hagamos, y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, usted tiene el derecho y la opción de indicarnos que:

  • Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención.
  • Compartamos información en una situación de ayuda en caso de desastre.
  • Incluyamos su información en un directorio hospitalario.

Si no puede indicarnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos compartir su información si creemos que es lo mejor para su interés. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o seguridad de alguien.

En estos casos, nunca compartimos su información a menos que nos dé permiso por escrito:

  • Fines de comercialización.
  • Venta de su información.
  • La mayoría de los compartidos de notas de psicoterapia.

En caso de recolección de fondos:

Podemos contactarlo para esfuerzos de recaudación de fondos, pero usted puede indicarnos que no lo contactemos nuevamente.

Nuestros Usos y Divulgaciones
¿Cómo usamos o compartimos su información de salud habitualmente?

Usamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras:

Tratamiento
Usamos su información de salud y la compartimos con otros profesionales que le están tratando.

Ejemplo: Un médico que le trata por una lesión consulta con otro médico sobre su condición de salud general.

Administrar nuestra organización
Usamos y compartimos su información de salud para administrar nuestra práctica, mejorar su atención y contactarlo cuando sea necesario.

Ejemplo: Usamos la información de salud sobre usted para gestionar su tratamiento y servicios.

Publicidad y Promoción
Para publicidad y promoción, podemos usar su historia y las imágenes de ecografía con toda la información de identificación eliminada o desidentificada para proteger su privacidad. www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Ayuda con problemas de salud pública y seguridad
Podemos compartir información de salud sobre usted en situaciones específicas tales como:

  • Prevención de enfermedades.
  • Ayuda con la retirada de productos.
  • Reportar reacciones adversas a medicamentos.
  • Reportar abuso, negligencia o violencia doméstica sospechada.
  • Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o seguridad de cualquier persona.

Hacer investigaciones
Podemos usar o compartir su información para investigaciones de salud.

Cumplir con la ley
Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo exigen, incluyendo con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si desea verificar que estamos cumpliendo con la ley de privacidad federal.

Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos
Podemos compartir información de salud sobre usted con organizaciones de procuración de órganos.

Trabajar con un forense o director de funeraria
Podemos compartir información de salud con un forense, médico forense o director de funeraria cuando una persona muere.

Atender solicitudes de compensación laboral, aplicación de la ley y otros requerimientos gubernamentales
Podemos usar o compartir información de salud sobre usted:

  • Para reclamaciones de compensación laboral.
  • Para fines de aplicación de la ley o con un oficial de la ley.
  • Con agencias de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley.
  • Para funciones gubernamentales especiales como militares, seguridad nacional y servicios protectores presidenciales.

Responder a demandas y acciones legales
Podemos compartir información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

Nuestras Responsabilidades:

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida.
Le informaremos rápidamente si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
Debemos seguir los deberes y prácticas de privacidad descritas en este aviso y darle una copia de este.
No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea como se describe aquí, a menos que nos diga que podemos hacerlo por escrito. Si nos dice que podemos hacerlo, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.

Para más información: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Cambios en los Términos de Este Aviso
Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a petición, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.